Site Événementiel Tech

TechSummit

Découvrez comment nous avons développé une plateforme événementielle complète pour conférences tech avec système de billetterie, programme interactif et espace exposants, propulsée par Gatsby, Netlify et Stripe.

Demander un projet similaire
Logo de TechSummit

Identité visuelle

L'identité visuelle de TechSummit reflète l'innovation et la créativité du monde de la tech, tout en étant accessible et accueillante pour tous les participants.

#F65586
Rose Vif
Couleur primaire
#ffffff
Blanc Pur
Fond d'interface
#F49EBA
Rose Pastel
Couleur d'accent
#2A3950
Bleu Nuit
Couleur contrastante

Typographie

Choix typographiques

Titre principal

Titre secondaire

Sous-titre

Texte courant utilisé dans l'interface. Une combinaison de polices modernes sans-serif pour les titres et une police légèrement plus classique pour le corps de texte, créant un équilibre entre innovation et lisibilité.

Hiérarchie visuelle

Notre approche typographique est conçue pour guider efficacement les utilisateurs dans un environnement riche en informations :

  • Titres de section : Bold, grande taille, pour structurer clairement l'information
  • Information importante : Medium, mise en évidence pour attirer l'attention
  • Éléments interactifs : Semi-bold, avec état de survol distinct pour indiquer l'interactivité
  • Contenu descriptif : Regular, optimisé pour une lecture confortable sur tous les appareils

Billetterie intégrée

Système complet de vente de billets avec Stripe, offrant plusieurs catégories de tickets, codes promotionnels, et facturation automatisée. Les participants reçoivent des QR codes personnalisés pour un accès fluide le jour J.

Programme interactif

Programme de conférence dynamique avec filtres par thématique, niveau, et salle. Les participants peuvent créer leur agenda personnalisé et recevoir des notifications pour les sessions à venir.

Espace exposants

Portail dédié aux sponsors et exposants leur permettant de personnaliser leur profil, télécharger des ressources, et suivre les statistiques de visite de leur stand virtuel avant, pendant et après l'événement.

Fonctionnalités clés

TechSummit offre un écosystème complet pour organiser et gérer des conférences tech de toute envergure, du petit meetup à l'événement international.

Billetterie avancée

Système complet de vente de billets avec tarification dynamique, early-bird, codes promotionnels et facturation automatisée. Intégration parfaite avec Stripe pour une expérience d'achat fluide et sécurisée.

Programme personnalisable

Interface intuitive permettant aux participants de parcourir le programme, filtrer par thème ou niveau, et créer leur agenda personnalisé. Système de recommandation basé sur les intérêts et les sessions déjà sélectionnées.

Networking intelligent

Plateforme de mise en relation entre participants basée sur les centres d'intérêt et objectifs professionnels. Système de prise de rendez-vous et chat intégré pour faciliter les échanges avant, pendant et après l'événement.

Espace exposants

Portail dédié aux sponsors et exposants avec profils personnalisables, gestionnaire de ressources, et tableau de bord analytique pour suivre l'engagement des visiteurs et générer des leads qualifiés.

Analytiques en temps réel

Tableaux de bord dynamiques pour les organisateurs avec statistiques sur les ventes, la fréquentation des sessions, l'engagement des participants et la satisfaction globale. Données exploitables pour optimiser l'événement en direct.

Application mobile compagnon

Application mobile PWA utilisant le même backend que la plateforme web, offrant l'accès au billet, au programme, au plan interactif et aux notifications même en mode hors-ligne ou en cas de connexion limitée sur le lieu de l'événement.

Interface utilisateur

Découvrez l'interface moderne et intuitive de TechSummit, conçue pour offrir une expérience optimale à tous les utilisateurs de la plateforme.

Page d'accueil TechSummit

Accueil immersif et informatif

La page d'accueil de TechSummit combine design attrayant et informations essentielles. Les participants y trouvent immédiatement les dates, le lieu, les intervenants vedettes et un aperçu du programme. Le décompte avant l'événement et les statistiques en temps réel (nombre d'inscrits, sessions disponibles) créent un sentiment d'urgence et d'exclusivité qui encourage les inscriptions.

Système de billetterie

Processus d'achat simplifié

Le système de billetterie offre une expérience d'achat fluide en 3 étapes seulement. Les différentes catégories de billets sont clairement présentées avec leurs avantages, et le processus de paiement via Stripe est optimisé pour minimiser l'abandon. Les participants peuvent facilement ajouter des options (ateliers, dîner de gala) et appliquer des codes promotionnels, tandis que les organisateurs bénéficient d'un back-office complet pour gérer les tarifs et les contingents.

Programme interactif

Programme interactif multi-formats

Le programme interactif permet aux participants de naviguer facilement entre différentes vues (chronologique, par salle, par thématique) et de filtrer les sessions selon leurs intérêts. Chaque session dispose d'une page détaillée avec biographie des intervenants, niveau requis, et matériel préparatoire. Les participants peuvent créer leur agenda personnalisé, noter les sessions qui les intéressent et recevoir des recommandations basées sur leurs préférences.

Espace exposants

Portail exposants complet

L'espace exposants offre une vitrine interactive pour les sponsors et entreprises partenaires. Chaque exposant dispose d'un profil personnalisable avec logo, description, vidéos, documents téléchargeables et coordonnées. Les participants peuvent marquer les stands qui les intéressent, prendre rendez-vous avec les représentants et même participer à des sessions de démonstration privées. Les exposants bénéficient d'un tableau de bord complet pour suivre leur ROI en temps réel.

Architecture technique

TechSummit a été développé avec des technologies modernes et performantes, offrant une solution robuste, évolutive et facilement maintenable.

Stack technologique innovante

  • Gatsby.js & JAMstack

    Framework React basé sur le concept de JAMstack pour générer un site statique ultra-performant tout en conservant des fonctionnalités dynamiques. Cette approche garantit des temps de chargement extrêmement rapides et une expérience utilisateur fluide, même avec un grand nombre de participants connectés simultanément.

  • Netlify & CI/CD

    Déploiement automatisé sur Netlify avec intégration continue et pipeline de déploiement continu. Cette infrastructure garantit des mises à jour fluides sans interruption de service et une haute disponibilité, même pendant les pics d'affluence lors des ouvertures de billetterie ou le jour de l'événement.

  • Stripe & système de paiement

    Intégration complète de l'API Stripe pour la gestion des paiements, avec support multi-devises, abonnements récurrents pour les programmes de fidélité, et gestion automatique des remboursements. Le système est conforme aux normes PCI DSS et implémente l'authentification forte (3D Secure 2.0) pour une sécurité optimale.

  • Architecture serverless

    Utilisation de fonctions Netlify et d'une base de données NoSQL pour une architecture entièrement serverless. Cette approche permet une scalabilité instantanée lors des pics d'utilisation et réduit considérablement les coûts d'infrastructure, tout en assurant une résilience maximale du système.

Architecture technique de TechSummit

Dans les coulisses du projet

Découvrez le processus de conception et de développement qui a donné naissance à la plateforme TechSummit.

1

Recherche et analyse des besoins

Nous avons commencé par une étude approfondie des besoins spécifiques aux événements tech. Notre équipe a interviewé des organisateurs de conférences, des participants réguliers et des sponsors pour identifier les points de friction dans les plateformes existantes. Cette phase a révélé des besoins clés comme la personnalisation du parcours participant, l'efficacité de la mise en relation, et la mesure du ROI pour les exposants.

2

Design UX/UI centré utilisateur

L'approche de design a mis l'accent sur l'accessibilité et l'intuitivité des parcours, tout en insufflant une identité moderne et technologique. Nous avons conçu des wireframes pour chaque profil utilisateur (participant, orateur, organisateur, exposant), puis créé des prototypes interactifs testés auprès d'utilisateurs réels. L'interface finale conjugue efficacité fonctionnelle et expérience visuellement stimulante.

3

Architecture JAMstack avec Gatsby

Le choix de Gatsby comme framework a été déterminant pour garantir des performances optimales tout en maintenant une grande flexibilité. Nous avons conçu une architecture hybride où le contenu statique (informations sur l'événement, description des sessions) est pré-généré pour des temps de chargement ultrarapides, tandis que les fonctionnalités dynamiques (billetterie, agenda personnalisé) utilisent des API et des fonctions serverless.

4

Intégration système de paiement Stripe

L'implémentation du système de billetterie avec Stripe a nécessité une attention particulière pour assurer une expérience d'achat fluide tout en garantissant la sécurité des transactions. Nous avons développé un système flexible supportant différents types de billets, des tarifs dynamiques, et des options complémentaires, le tout avec un processus de checkout optimisé pour maximiser les conversions.

5

Déploiement continu avec Netlify

La mise en place d'un pipeline CI/CD avec Netlify a permis d'automatiser entièrement le processus de déploiement. Chaque fusion de code déclenche automatiquement des tests, la génération du site statique et le déploiement en production, garantissant ainsi une qualité constante et des mises à jour sans interruption de service. Cette infrastructure robuste assure également une excellente scalabilité, essentielle lors des pics d'affluence.

6

Tests et optimisation

La phase finale a inclus des tests approfondis de performance, de sécurité et d'accessibilité. Nous avons simulé des scénarios de forte charge pour valider la robustesse du système et optimisé chaque aspect de l'expérience utilisateur. Un événement test grandeur nature a permis de vérifier le bon fonctionnement de l'ensemble des fonctionnalités dans des conditions réelles avant le lancement officiel.

Impacts concrets

TechSummit a transformé l'expérience des événements tech pour les organisateurs comme pour les participants.

Résultats

Chiffres clés

  • +45% d'augmentation du taux de conversion des visiteurs en participants inscrits
  • -35% de réduction du temps passé par les organisateurs à gérer la billetterie et les inscriptions
  • +60% d'augmentation de la satisfaction des participants (mesurée par Net Promoter Score)
  • +27% d'augmentation du nombre de rendez-vous d'affaires générés entre participants et exposants
  • 380ms de temps de chargement moyen des pages, 76% plus rapide que la précédente solution

Témoignage client

Témoignage client

"TechSummit a complètement transformé notre façon d'organiser des événements tech. La plateforme nous a permis de réduire de 40% le temps consacré aux tâches administratives tout en offrant une expérience nettement supérieure à nos participants. L'intégration de Stripe a simplifié notre processus de facturation et la plateforme exposants nous a permis d'attirer des sponsors de plus grande envergure. Nous avons pu nous concentrer sur le contenu et la qualité des échanges plutôt que sur la logistique."

Émilie Laurent, Directrice des événements, TechForward

Prêt à révolutionner votre événement tech ?

Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons adapter la solution TechSummit à vos besoins spécifiques.