Gestion de projets BTP

NovaTrack

Découvrez comment nous avons développé une plateforme de gestion de projets intelligente pour le secteur du BTP, centralisant le suivi des chantiers, la facturation et la coordination des équipes.

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Identité visuelle

L'identité visuelle de NovaTrack reflète la clarté, la précision et l'efficacité que la plateforme apporte aux professionnels du BTP.

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Bleu Construction
Couleur primaire
#ffffff
Blanc Clarté
Fond d'interface
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Ambre Action
Couleur d'accent
#10b981
Vert Validation
Couleur secondaire

Typographie

Interface utilisateur

Titre principal

Titre secondaire

Sous-titre

Texte courant utilisé dans l'interface. Une police à empattement moderne offrant une excellente lisibilité, essentielle pour les tableaux de données et les rapports détaillés inhérents à la gestion de projets de construction.

Hiérarchie visuelle

Notre approche typographique vise la clarté et l'efficacité dans un contexte technique:

  • Titres de module : Bold, grande taille, pour une navigation immédiate
  • Données chiffrées : Medium monospace, alignement précis pour les tableaux financiers
  • Notifications et alertes : Semi-bold, contrastées pour attirer l'attention
  • Notes et descriptions : Regular, avec un espacement optimisé pour la lecture prolongée

Suivi en temps réel

Tableaux de bord interactifs offrant une visibilité complète sur l'avancement de tous les projets, la facturation et les échéances, avec mises à jour instantanées entre le terrain et le bureau.

Architecture cloud

Solution entièrement hébergée sur Google Cloud Platform avec synchronisation automatique, assurant fiabilité, sécurité et accessibilité depuis n'importe quel appareil et n'importe où.

Performance

Application web progressive (PWA) développée avec Next.js et intégration Firestore, offrant des temps de chargement ultrarapides et une expérience proche des applications natives.

Fonctionnalités principales

NovaTrack regroupe un ensemble d'outils spécifiquement conçus pour les besoins des entreprises du BTP, centralisant toutes les informations critiques.

Gestion de projets

Créez et suivez facilement vos projets avec des statuts personnalisables (en cours, à venir, archivés). Planifiez les étapes, assignez des équipes et suivez les dates prévisionnelles et réelles avec précision.

Suivi financier

Contrôlez vos finances avec un suivi des montants initiaux, des restes à facturer (RAF) et une gestion précise des avenants. Notre système de facturation mensuelle automatisée simplifie vos processus administratifs.

Tableaux de bord

Visualisez instantanément vos KPIs grâce à des tableaux de bord dynamiques présentant le chiffre d'affaires, la répartition des projets, et l'évolution mensuelle. Des graphiques clairs pour des décisions éclairées.

Gestion d'équipe

Coordonnez efficacement vos équipes avec une gestion des rôles et permissions personnalisée. Affectez les collaborateurs aux projets et assurez une communication fluide entre le bureau et le terrain.

Planning intuitif

Visualisez l'avancement des projets avec notre planning de type Gantt. Répartissez la charge de travail sur les mois à venir et ajustez facilement en cas de changements ou retards sur les chantiers.

Système de notifications

Restez informé en temps réel grâce aux notifications personnalisables par email et dans l'application. Un véritable assistant qui vous alerte des échéances, modifications et actions importantes.

Interface utilisateur

Découvrez l'interface intuitive de NovaTrack, conçue pour simplifier la gestion quotidienne des projets de construction.

Dashboard personnalisable

Un tableau de bord central entièrement personnalisable qui offre une vue d'ensemble de tous vos projets en cours. Les graphiques interactifs permettent de visualiser instantanément le chiffre d'affaires réalisé vs prévisionnel, la répartition par statut et par équipe. Chaque utilisateur peut configurer sa propre vue selon ses priorités et responsabilités.

Gestion de projets centralisée

Une interface claire et structurée pour gérer l'ensemble de vos projets. Chaque projet dispose d'une fiche détaillée avec l'ensemble des informations clés : montants, équipes assignées, planning, documents associés et historique complet des actions. Les indicateurs visuels permettent d'identifier immédiatement les projets nécessitant une attention particulière.

Module financier avancé

Un système complet de gestion financière des projets avec suivi en temps réel des facturations et des encaissements. Les avenants sont intégrés directement au flux de travail, avec processus d'approbation et impact automatique sur les montants globaux. La clôture mensuelle automatisée garantit l'exactitude de vos données financières et facilite le reporting.

Application mobile native

Une application mobile native pour iOS et Android permettant à vos équipes de terrain d'accéder à toutes les informations essentielles, même hors connexion. Les chefs de chantier peuvent mettre à jour l'avancement des travaux, prendre des photos géolocalisées et les intégrer directement aux projets, et recevoir des notifications en temps réel sur les changements importants.

Architecture technique

NovaTrack a été développé avec les technologies les plus modernes pour garantir performance, sécurité et flexibilité.

Stack technologique innovante

  • Next.js & Tailwind CSS

    Framework React pour le frontend avec Tailwind CSS pour un design responsive et une expérience utilisateur fluide. L'application est conçue comme une PWA (Progressive Web App) offrant des performances proches d'une application native.

  • Firebase Ecosystem

    Backend construit sur Firebase avec Firestore pour la base de données en temps réel, Cloud Functions pour la logique métier, et Authentication pour la gestion sécurisée des accès. Cette architecture serverless garantit fiabilité et scalabilité.

  • React Native

    Application mobile développée avec React Native pour iOS et Android, avec synchronisation offline et capacités de capture photo avec géolocalisation. Le partage de code avec la version web garantit une expérience cohérente sur tous les appareils.

  • Data Visualization avancée

    Intégration de D3.js et Recharts pour des visualisations de données complexes et interactives, permettant une compréhension immédiate des KPIs et tendances. Les dashboards sont réactifs et s'adaptent aux préférences de chaque utilisateur.

Dans les coulisses du projet

Découvrez notre processus de développement et les étapes qui ont mené à la création de cette solution innovante pour le secteur de la construction.

1

Étude de terrain

Nous avons commencé par une immersion dans le quotidien des professionnels du BTP. Nos équipes ont passé plusieurs semaines sur des chantiers et dans les bureaux d'études pour comprendre les défis réels et les besoins non satisfaits. Cette phase a inclus plus de 50 entretiens avec différents profils (conducteurs de travaux, directeurs financiers, chefs d'entreprise).

2

Design UX/UI centré utilisateur

Création d'une architecture d'information et d'un design tenant compte des conditions spécifiques d'utilisation dans le secteur du BTP. Nos designers ont développé une interface minimaliste mais complète, testée avec des utilisateurs réels à chaque itération pour garantir son intuitivité, même dans des environnements difficiles comme les chantiers.

3

Développement itératif

Adoption d'une approche agile avec des sprints de deux semaines et des démonstrations régulières aux futurs utilisateurs. Notre stack technique (Next.js et Firebase) a été choisie pour permettre des itérations rapides et une scalabilité future. Chaque fonctionnalité a été développée, testée puis optimisée en fonction des retours utilisateurs avant de passer à la suivante.

4

Module financier complexe

Le défi majeur a été la création du module financier avec toutes ses spécificités liées au secteur du BTP. Nous avons collaboré avec des experts-comptables spécialisés pour garantir la conformité avec les normes comptables tout en simplifiant drastiquement les processus. Des algorithmes avancés ont été implémentés pour automatiser les calculs complexes et détecter les anomalies.

5

Application mobile compagnon

Développement d'une application mobile native avec React Native, conçue pour fonctionner dans les conditions difficiles des chantiers. Des fonctionnalités spécifiques ont été intégrées comme la synchronisation offline, la capture photo avec annotations, et un mode économie de batterie pour les longues journées sur le terrain.

6

Déploiement et accompagnement

Lancement progressif avec un programme pilote auprès de 10 entreprises de tailles variées. Notre équipe a assuré un accompagnement personnalisé pour la migration des données existantes et la formation des équipes. Ce processus d'onboarding structuré a permis d'affiner les derniers détails avant le lancement officiel à grande échelle.

Impacts concrets

NovaTrack transforme déjà la gestion quotidienne de nombreuses entreprises du secteur de la construction.

Gain de productivité significatif

Les entreprises utilisant NovaTrack rapportent une réduction moyenne de 75% du temps consacré aux tâches administratives liées à la gestion de projet. Les processus de facturation qui prenaient auparavant plusieurs jours sont désormais réalisés en quelques heures, permettant aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.

Diminution drastique des erreurs

La centralisation des données et l'automatisation des calculs ont permis une réduction de 92% des erreurs de facturation et de suivi financier. Cette précision accrue se traduit par une meilleure trésorerie, moins de litiges clients et une relation de confiance renforcée avec tous les partenaires du projet.

Augmentation du chiffre d'affaires

Nos clients constatent une augmentation moyenne de 18% de leur chiffre d'affaires après un an d'utilisation. Cette croissance s'explique par une meilleure capacité à gérer simultanément davantage de projets, une facturation plus rapide et complète, et une réduction des impayés grâce au suivi rigoureux des échéances.

Ils témoignent

Découvrez ce que les professionnels du BTP disent de NovaTrack.

"Avant NovaTrack, nous passions des heures chaque semaine à compiler des données dans Excel pour suivre nos projets. Aujourd'hui, toutes ces informations sont disponibles instantanément. Notre équipe administrative a gagné un temps précieux et nos conducteurs de travaux peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité d'exécution sur le terrain."

Jean Tefeil
Directeur Général, Constructions Méditerranée

"Le module financier de NovaTrack a révolutionné notre façon de travailler. Fini les erreurs de calcul, les oublis de facturation et les discussions interminables sur l'état d'avancement. Tout est clair, transparent et à jour. Notre trésorerie s'est nettement améliorée et notre service comptabilité peut enfin se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée."

Marie Laurent
Responsable Financière, AlphaConstruct

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